Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Michael Bayer, CheckButler (Einzelunternehmen), Deutschenbauerstraße 35b, 86157 Augsburg
E-Mail: kontakt@checkbutler.de

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf dieser Seite verarbeitet unser Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Protokolle werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

Diese Website setzt für Besucher keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Ein technisch notwendiges Sitzungscookie entsteht nur bei der Anmeldung unserer eigenen Mitarbeitenden in der Verwaltung. Schriften und Symbole werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

3. Vorregistrierung

Wenn Sie Ihr Unternehmen über das Formular vorregistrieren, speichern wir Ihre Angaben: Name und Webseite des Unternehmens, Zahl der Mitarbeitenden, Standorte und geschätzten Objekte, relevante Prüfarten, ob Sie eigene Prüfer haben, Ihren Namen, Ihre Funktion, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht sowie Zeitpunkt und Fassung Ihrer Einwilligung. Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen, Sie dazu zu kontaktieren und einen Pilotzugang vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kontakt@checkbutler.de widerrufen; wir löschen Ihre Angaben dann.

Damit beim Neuladen nichts verloren geht, merkt sich Ihr Browser die Eingaben im Formular nur im aktuellen Tab (Session Storage), bis Sie ihn schließen; diese Daten verlassen Ihr Gerät erst beim Absenden.

Zur Bestätigung Ihrer Adresse senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Link (Double-Opt-In). Bestätigen Sie ihn nicht innerhalb von sieben Tagen, löschen wir alle Angaben automatisch. Bestätigte Vorregistrierungen löschen wir, sobald sie für die Anfrage nicht mehr benötigt werden, spätestens zwölf Monate nach der letzten Bearbeitung, abgelehnte Anfragen nach drei Monaten. Das geschieht automatisch.

Die Daten liegen auf unserem Server bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Die Bestätigungsmail versenden wir über unseren eigenen Mailserver auf diesem Server. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Gegen automatisierte Anfragen schützen wir das Formular mit einer kurzzeitigen Zählung von Anfragen je IP-Adresse (bei IPv6 je Netzbereich) im Arbeitsspeicher und mit einer kleinen Rechenaufgabe, die Ihr Browser vor dem Absenden selbst löst. Dafür werden keine Daten an Dritte übertragen und die IP-Adresse wird nicht dauerhaft gespeichert.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, sonst lit. f). Wir löschen die Daten, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

6. Die Anwendung CheckButler

Für die Nutzung der Anwendung CheckButler gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung, die Sie bei der Einrichtung Ihres Zugangs erhalten.

Stand: 27. Oktober 2026